Coordonnateur-trice des ventes et projets

Principales tâches et mandats

Le Coordonnateur-trice des ventes et projets aura comme principales responsabilités de coordonner tous les aspects des projets de mise en production des produits verriers (Vision Control^MD et ViuLite^MD) dès la signature d’un contrat de vente jusqu’aux suivis après livraisons des produits, et ce dans un contexte multiprojets. La personne jouera un rôle clé auprès des clients ainsi sera le lien entre les représentants des ventes externes et l’équipe des dessinateurs internes. Relevant du chef d’équipe, coordination ventes et projets, il travaillera conjointement avec l’équipe de ventes interne et externe.

• Préparer les calculs de prix (sur Excel) et les cotations (dans le système CRM et Word) ainsi que maintenir la base de données à jour :
  • Être renseigné sur le projet, endroit, architecte, type d’application, etc. ;
  • Calculer des prix pour les applications et verres spéciaux : demande de prix aux fournisseurs ;
  • Tenir compte des taux de change selon la devise de vente ;
  • Rédiger la soumission / le contrat ;
  • Envoyer la cotation avec les détails et les brochures nécessaires aux clients ;
  • Faire un suivi des cotations auprès des clients et agents manufacturiers / représentants externes.
• Traiter les commandes dans le système ERP :
  • Ouvrir des dossiers de vente (approbation de vente) et production ;
  • Cueillir les informations nécessaires (c.-à-d. dimensions, profondeurs, hauteurs des ouvertures des cadres & portes) pour produire des dessins d’atelier par le département technique ;
  • Vérifier les dessins d’atelier pour assurer la conformité avec demande originale.
• Service après-vente :
  • Répondre aux demandes d’information des clients (service à la clientèle) faire les suivis en cours de projet ;
  • Résoudre des problèmes potentiels sur une commande expédiée (reliés à la livraison, aux attributs du produit, à des pièces manquantes, à l’installation, etc.) ;
  • Envoyer les lettres de garantie.

Aptitudes et habiletés générales

• Savoir faire preuve de dynamisme, de jugement et de rigueur ;
• Avoir le souci du détail et un sens de l’organisation ;
• Bon communicateur et doit aimer le travail d’équipe ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Lecture de plan (2D) ;
• Avoir une aisance avec les chiffres ;
• Être en mesure de travailler autant dans le système métrique qu’impérial ;
• Maîtriser les outils de bureautiques et différents logiciels (Excel, Word, CRM) ;
• Maitrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (95% des communications seront en anglais).

Exigences :

• Détenir une formation technique collégiale (ex : dessin industriel, technologue architecture ou autre formation connexe) ;
• Posséder une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire ;
• Posséder de l’expérience dans le domaine de la construction ou manufacturier.

L’entreprise

Depuis 60 ans, Unicel Architectural s’est bâti une réputation enviable grâce à ses solutions de pointe en verre, en bois et en aluminium. Ces solutions comprennent notamment du vitrage spécialisé avec louvres intégrées, des lanterneaux et des murs-rideaux en bois ou en aluminium dont la qualité et la fiabilité améliorent tout projet de construction de grande envergure.

Ce que l’on offre :

• L’opportunité de travailler sur des projets complexes et innovateurs ;
• Un environnement de travail respectueux où les équipes s’entraident dans la réalisation des projets ;
• Une entreprise où l’intelligence collective se développe et s’enrichit au quotidien ;
• Une flexibilité et une ouverture d’esprit ;
• Assurances collectives après 3 mois de service continu ;
• Comité social dynamique ;
• Politique de télétravail ;
• Formation continue.

Statut d'emploi

• Nombre d’heures par semaine: 37.5
• Statut d’emploi : permanent, temps plein de jour